Cómo hacer OCR a un PDF: convierte un escaneo en texto buscable
Un PDF escaneado es solo una imagen del texto. Así lo hace buscable y copiable el OCR, paso a paso, y cómo lograr resultados más limpios.
PDFixed Team
5 min de lectura
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Puntos clave
- El OCR lee las palabras de una página escaneada y las añade al PDF como una capa de texto invisible.
- Tras el OCR puedes buscar en el documento, seleccionar texto y copiarlo, mientras la página se ve exactamente igual.
- Los escaneos nítidos, rectos y en negro sobre blanco dan los mejores resultados; las páginas borrosas o de lado causan errores.
- PDFixed hace el OCR en tu navegador, así que tu documento no se sube a nuestros servidores.
Para hacer buscable un PDF escaneado, pásalo por el OCR: elige el idioma del texto, haz clic en Hacer el PDF con texto buscable y descarga el resultado. La página se ve igual, pero ya puedes buscar, seleccionar y copiar el texto.
Escaneaste un contrato, un extracto bancario o un libro antiguo, y ahora no puedes buscar nada en él. Pulsas Ctrl+F y no se encuentra nada. Intentas copiar un párrafo y toda la página se selecciona como una sola imagen.
Eso ocurre porque un PDF escaneado no contiene nada de texto, solo una foto de cada página. El OCR lo soluciona. Esta guía explica qué hace el OCR, cómo usarlo gratis y cómo obtener resultados precisos.
¿Qué hace el OCR en un PDF?
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) mira la imagen de cada página, reconoce las letras y las palabras y las añade de nuevo al PDF como una capa de texto invisible detrás de la imagen.
La página sigue viéndose exactamente igual que tu escaneo original. Pero ahora puedes:
- Buscar un nombre, un número o una frase con Ctrl+F (o Cmd+F en Mac).
- Seleccionar y copiar texto para pegarlo en un correo o en un documento.
- Dejar que un lector de pantalla lea el documento en voz alta, algo que ayuda a las personas con discapacidad visual.
Si quieres entender por qué un escaneo no se puede editar de entrada, lee Por qué no puedes editar el texto de un PDF escaneado (en inglés).
¿Cómo hago buscable un PDF escaneado?
- Abre OCR PDF.
- Haz clic en Seleccionar archivo PDF, o suelta tu PDF escaneado en la página.
- Elige el idioma del texto de tu escaneo. Si el documento usa más de uno, elige cada uno.
- Haz clic en Hacer el PDF con texto buscable y espera unos segundos por página.
- Haz clic en Descargar para guardar tu nuevo PDF buscable.
El OCR se ejecuta dentro de tu navegador. Tu documento no se envía a nuestros servidores, y el software de lectura y los archivos de idioma proceden de nuestro propio sitio web. Si quieres saber por qué importa esto, mira ¿Son seguras las herramientas PDF online? (en inglés).
¿Cómo consigo los mejores resultados de OCR?
La calidad del texto depende casi por completo de la calidad del escaneo. Antes de ejecutar el OCR:
- Escanea recto. Una página inclinada incluso unos pocos grados puede confundir al software de lectura.
- Usa al menos 300 PPP para texto normal. Con resoluciones menores, las letras pequeñas se emborronan entre sí.
- Elige texto negro sobre fondo blanco. El papel de color, los sellos y las marcas de agua sobre el texto reducen la precisión.
- Arregla las páginas de lado. Si alguna página está girada, gírala primero con Girar PDF (nuestra guía: Cómo girar un PDF de forma permanente, en inglés).
- Elige el idioma correcto. Con un idioma equivocado, el software adivina mal los nombres y los acentos.
¿Qué tipos de documentos funcionan mejor?
| Documento | Resultado esperado |
|---|---|
| Cartas, contratos e informes impresos | Muy bueno |
| Libros y artículos escaneados | Bueno a muy bueno |
| Facturas y recibos | Bueno, pero revisa los números |
| Fotos hechas con el móvil | Aceptable; depende de la luz y del ángulo |
| Letra manuscrita | Malo; el OCR está pensado para texto impreso |
| Páginas con tablas y columnas | Se encuentra el texto, pero el orden puede mezclarse |
Sea cual sea el documento, revisa siempre las partes importantes, como importes, fechas y nombres, comparándolas con la imagen de la página. El OCR es muy bueno, pero nunca perfecto.
¿Cuántas páginas puedo procesar a la vez?
PDFixed lee hasta 100 páginas de una vez. Para un escaneo más largo, divídelo en partes con Dividir PDF, haz el OCR de cada una y vuelve a unirlas con Unir PDF. Nuestras guías sobre dividir (en inglés) y unir te enseñan cómo.
Si tu escaneo está formado por fotos sueltas o varios archivos, puedes primero combinarlos en un solo PDF (en inglés) y luego hacer buscable el resultado.
¿Puedo convertir el escaneo en un archivo de Word editable?
El OCR hace que el texto sea buscable y copiable, pero el documento sigue siendo un PDF. Para obtener texto totalmente editable, haz primero el OCR y luego convierte el resultado. Mira Cómo convertir un PDF a Word (en inglés).
¿Y si el texto sigue sin ser preciso?
Los escaneos malos, los documentos antiguos, la letra manuscrita y los diseños poco habituales son difíciles para el software. Cuando la precisión es realmente importante, como en un contrato legal o un documento lleno de cifras, nuestros expertos pueden volver a teclear las páginas a mano e igualar el diseño original. Pide un presupuesto y te diremos el precio antes de empezar cualquier trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa OCR?
OCR son las siglas de reconocimiento óptico de caracteres. Es un software que lee las letras en la imagen de una página, como un escaneo o una foto, y las convierte en texto real que un ordenador puede buscar y copiar.
¿Es gratis el OCR en PDFixed?
Sí. OCR PDF es gratis, sin registro y sin marca de agua. Funciona en tu navegador, así que tu archivo se queda en tu dispositivo.
¿Qué idiomas puedo elegir?
Inglés, francés, español, portugués, indonesio, alemán e italiano. Si tu escaneo tiene más de un idioma, elige todos. Para otros idiomas, consulta a nuestros expertos.
¿Por qué algunas partes del texto salen mal tras el OCR?
El OCR es tan bueno como el escaneo. Las fotos borrosas, la letra manuscrita, las fuentes poco comunes y las páginas de lado o al revés causan errores. Gira primero las páginas o vuelve a escanear con mejor calidad.
¿Cuántas páginas puedo procesar a la vez?
Hasta 100 páginas a la vez. Para un escaneo más largo, divide el PDF en partes, haz el OCR de cada una y vuelve a unirlas.
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