Cara OCR PDF: Membuat PDF Hasil Pindai Bisa Dicari

Untuk membuat PDF hasil pindai bisa dicari, jalankan OCR: pilih bahasa teksnya, klik Buat PDF dapat dicari, lalu unduh hasilnya. Halaman terlihat sama, tetapi sekarang Anda bisa mencari, memilih, dan menyalin teksnya.

Anda memindai kontrak, rekening koran, atau buku lama, dan sekarang tidak bisa mencari apa pun di dalamnya. Anda menekan Ctrl+F dan tidak ada yang ditemukan. Anda mencoba menyalin satu paragraf dan seluruh halaman terpilih sebagai satu gambar.

Itu karena PDF hasil pindai sama sekali tidak berisi teks, hanya foto dari setiap halaman. OCR memperbaikinya. Panduan ini menjelaskan apa yang dilakukan OCR, cara menjalankannya secara gratis, dan cara mendapatkan hasil yang akurat.

Apa yang dilakukan OCR pada PDF?

OCR (optical character recognition) melihat gambar setiap halaman, mengenali huruf dan kata, lalu menambahkannya kembali ke PDF sebagai lapisan teks tak terlihat di belakang gambar.

Halaman tetap terlihat persis seperti hasil pindai asli Anda. Tetapi sekarang Anda bisa:

• Mencari nama, angka, atau frasa dengan Ctrl+F (atau Cmd+F di Mac).
• Memilih dan menyalin teks untuk ditempel ke email atau dokumen.
• Membiarkan pembaca layar membacakan dokumen dengan suara, yang membantu penyandang gangguan penglihatan.

Jika ingin memahami mengapa hasil pindai tidak bisa diedit sejak awal, baca Mengapa Anda tidak bisa mengedit teks di PDF hasil pindai (dalam bahasa Inggris).

Bagaimana cara membuat PDF hasil pindai bisa dicari?

1. Buka OCR PDF.
2. Klik Pilih file PDF, atau seret PDF hasil pindai Anda ke halaman.
3. Pilih bahasa teks pada hasil pindai Anda. Jika dokumen memakai lebih dari satu, pilih semuanya.
4. Klik Buat PDF dapat dicari dan tunggu beberapa detik per halaman.
5. Klik Unduh untuk menyimpan PDF baru Anda yang bisa dicari.

OCR berjalan di dalam browser Anda. Dokumen Anda tidak dikirim ke server kami, dan perangkat lunak pembaca serta file bahasanya berasal dari situs web kami sendiri. Jika ingin tahu mengapa hal itu penting, lihat Amankah alat PDF online? (dalam bahasa Inggris).

Bagaimana cara mendapatkan hasil OCR terbaik?

Kualitas teks hampir sepenuhnya bergantung pada kualitas hasil pindai. Sebelum menjalankan OCR:

• Pindai dengan lurus. Halaman yang miring bahkan beberapa derajat saja bisa membingungkan perangkat lunak pembaca.
• Gunakan minimal 300 DPI untuk teks biasa. Resolusi yang lebih rendah membuat huruf kecil menyatu.
• Pilih teks hitam di latar putih. Kertas berwarna, stempel, dan watermark di atas teks mengurangi akurasi.
• Perbaiki halaman yang miring. Jika ada halaman yang terputar, putar dulu dengan Putar PDF (panduan kami: Cara memutar PDF secara permanen, dalam bahasa Inggris).
• Pilih bahasa yang tepat. Bahasa yang salah membuat perangkat lunak menebak nama dan aksen dengan buruk.

Jenis dokumen apa yang paling cocok?

Apa pun dokumennya, selalu periksa bagian yang penting, seperti jumlah, tanggal, dan nama, dengan membandingkannya dengan gambar halaman. OCR sangat bagus, tetapi tidak pernah sempurna.

Berapa halaman yang bisa saya proses sekaligus?

PDFixed membaca hingga 100 halaman sekaligus. Untuk hasil pindai yang lebih panjang, pisahkan menjadi beberapa bagian dengan Pisahkan PDF, jalankan OCR pada masing-masing, lalu gabungkan kembali dengan Gabungkan PDF. Panduan kami tentang memisahkan (dalam bahasa Inggris) dan menggabungkan menunjukkan caranya.

Jika hasil pindai Anda berupa foto terpisah atau beberapa file, Anda bisa lebih dulu menggabungkannya menjadi satu PDF (dalam bahasa Inggris), lalu membuat hasilnya bisa dicari.

Bisakah hasil pindai diubah menjadi file Word yang bisa diedit?

OCR membuat teks bisa dicari dan disalin, tetapi dokumennya tetap PDF. Untuk mendapatkan teks yang sepenuhnya bisa diedit, jalankan OCR lebih dulu, lalu konversikan hasilnya. Lihat Cara mengonversi PDF ke Word (dalam bahasa Inggris).

Bagaimana jika teksnya masih belum akurat?

Hasil pindai yang buruk, dokumen lama, tulisan tangan, dan tata letak yang tidak biasa sulit bagi perangkat lunak. Ketika akurasi benar-benar penting, seperti pada kontrak hukum atau dokumen penuh angka, ahli kami bisa mengetik ulang halamannya dengan tangan dan menyamakan tata letak aslinya. Minta penawaran dan kami akan menyebutkan harganya sebelum pekerjaan apa pun dimulai.