Cómo firmar un PDF online (gratis y sin imprimir)

Puedes firmar un PDF gratis en tu navegador dibujando, escribiendo o subiendo tu firma y colocándola en la página. No hace falta imprimir ni escanear, y el archivo se queda en tu dispositivo.

Alguien te envía un contrato, un alquiler o un formulario y te pide que lo «firmes y lo devuelvas». Antes eso significaba imprimir, firmar con bolígrafo, escanear y enviar por correo. Puedes saltarte todo eso y firmar el PDF directamente en la pantalla.

Esta guía muestra cómo firmar un PDF gratis, qué tipo de firma usar y qué revisar antes de enviarlo.

¿Cómo firmo un PDF online?

1. Abre Firmar PDF.
2. Haz clic en Seleccionar archivo PDF, o suelta tu PDF en la página.
3. Crea tu firma (mira las tres opciones más abajo).
4. Haz clic en la página en el lugar donde debe ir la firma.
5. Arrástrala a su posición y tira de la esquina roja para cambiar su tamaño.
6. Haz clic en Firmar y guardar y descarga tu PDF firmado.

Tu archivo y tu firma nunca salen de tu dispositivo. Todo ocurre en tu navegador.

¿De qué formas puedo crear una firma?

Tienes tres opciones:

• Dibujar. Usa el ratón, el panel táctil, el dedo o un lápiz óptico. Dibujar con el dedo en un móvil o una tableta suele quedar lo más natural.
• Escribir. Escribe tu nombre y elige una de las tres fuentes de estilo manuscrito. Es rápido y siempre queda pulcro.
• Subir. Firma en un papel blanco, haz una foto nítida o un escaneo y súbelo como PNG o JPG.

También puedes añadir tu nombre, tus iniciales y la fecha de hoy como elementos separados, y colocar cada uno justo donde lo pida el documento.

¿Cómo añado mis iniciales en todas las páginas?

Muchos acuerdos piden iniciales en cada página. Añade tus iniciales una vez y usa Copiar en todas las páginas. Aparecerán en el mismo sitio de cada página, y aún puedes mover cualquiera de ellas si una página lo necesita.

¿Es válida legalmente mi firma?

Una firma que añades con una herramienta como esta es una firma electrónica: una imagen de tu firma colocada sobre el documento. Para muchos documentos cotidianos, como autorizaciones, presupuestos, formularios internos y muchos acuerdos sencillos, una firma electrónica se acepta en muchos países.

Algunos documentos requieren más. Por ejemplo, ciertos contratos, documentos de propiedad, formularios oficiales y todo lo que exija un testigo o un notario. En esos casos puede que necesites una firma digital certificada, que es otra cosa: usa un certificado de seguridad que demuestra quién firmó y que nada cambió después.

La regla sencilla: pregunta a la persona u organización que necesita el documento qué tipo de firma acepta. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

¿Cómo firmo un PDF en Mac, Windows o el móvil?

Con PDFixed puedes firmar en cualquier navegador, así que funciona igual en todos los dispositivos. También hay opciones integradas:

• Mac: abre el PDF en Vista Previa, haz clic en el botón Marcado de la barra de herramientas y elige el icono Firmar. Puedes crear una firma con el panel táctil o con la cámara.
• iPhone y iPad: abre el PDF en Mail o Archivos, toca el icono de lápiz Marcado, toca + y elige Firma.
• Windows: no hay una herramienta de firma integrada para la mayoría de los PDF, así que una herramienta en el navegador es lo más rápido.

Consejos para que la firma se vea bien

• Ponle el tamaño adecuado. Una firma demasiado grande queda rara. Redúcela hasta que encaje bien sobre la línea.
• Usa un fondo liso. Si subes una foto, firma con bolígrafo oscuro sobre papel blanco limpio y con buena luz.
• Revisa el formato de la fecha. Algunos países escriben día-mes-año y otros mes-día-año. Usa el del documento.
• Termina antes de editar. Corrige los nombres o importes erróneos antes de firmar, porque cambiar un documento ya firmado puede generar dudas.

¿Y si necesito editar el documento antes de firmar?

Si un nombre, una fecha o un importe es incorrecto, arréglalo antes de firmar. Puedes editar el texto tú mismo para cambios sencillos. Para algo más detallado, como igualar las fuentes o corregir un nombre en todo un documento, nuestros expertos pueden encargarse. Pide un presupuesto y verás el precio antes de que empiece cualquier trabajo.